Arkivverksamhet
Arkivbildningsplan och Informationsstyrningsplan
Arkivbildningsplanen styr organisationens arkivbildning, som består av arkivering, registrering och gallring. Med hjälp av planen får arkivet en klar struktur och man vet vad som skall förvaras eller gallras ut, och vem som ansvarar för det.
Utifrån det har det för den elektroniska dokumenthanteringen och informationsstyrningen utvecklats en informationsstyrningsplan.
På Riksarkivets hemsida finns en tydlig och informativ sammanfattning som förklarar vad en arkivbildningsplan och en informationsstyrningsplan är, samt vilken nytta de har i praktiken.
Riksarkivet - arkivbildningsplan
Skriva en arkivbildningsplan
Riksarkivet har skapat en guide för att hjälpa till med att utforma en arkivbildningsplan. Även om den är främst riktad till myndigheter och därför ganska detaljerad, kan den ändå vara en värdefull inspirationskälla för hembygdsarkiv. Man kan plocka ut de delar som känns användbara och anpassa efter behov.
Guiden finns tyvärr endast på finska.
Gallring
På Hembygdsakademins workshop ”Ta hand om och ta vara på ditt arkiv!” (september 2024) tipsade föreläsaren om Riksarkivets gallringsanvisningar för privatarkiv, som kan vara nyttiga när man vill få ordning i sitt arkiv.
Ladda ner anvisningarna här